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プレスリリース発信内容の決定から、報道として消費者に届くまでのプロセスは、下のようなステップで進んでいきます。
マスコミに取材されるかどうかを決める、最も大切なステップは、発信したプレスリリースによって、マスコミ記者の興味を引きつけられるかどうかにあります。
プレスリリースの書き方、配信の仕方によって、マスコミ取材・報道されるかどうかが、決まるといっても過言ではありません。
気合をいれて、プレスリリースをつくりましょう！
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| １．プレスリリース内容の決定 |
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４．マスコミの取材を受ける |
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５．マスコミ報道 |
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| ２．プレスリリース配信 |
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３．マスコミ記者の興味を引く |
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６．消費者が報道を知る |
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ニュースのネタが整理され、そしてその情報をマスコミに配信する許可が得られたならば、いよいよ、プレスリリースづくりに取り掛かりましょう。
プレスリリースの書き方の注意点としては、次の２点があげられます。
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１．嘘やゴマカシは、絶対に書かない。
２．Ａ４用紙一枚に、簡潔に内容をまとめる。 |
１．嘘やゴマカシは、絶対に書かない。
プレスリリースの目的は、マスコミに取材されることにより、会社の社会的な信用・信頼を高めることにあります。
ですから、その内容に嘘や偽りがあって、しかもそれがマスコミ報道されてしまったとしたら、取り返しのつかないことになります。
ついつい、取材してほしいばかりに、誇大な表現などを使ってしまってしまいがちですが、プレスリリースは正直に、客観的視点を持って作成しなければなりません。
ですから、自分が新聞記者になったつもりで、冷静にプレスリリースを作成するようにしましょう。
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プレスリリースは、
自分が記者になったつもりで、
客観的に、正直に書くこと！ |
２．Ａ４用紙一枚に、簡潔に内容をまとめる。
プレースリリースは、簡潔に内容をまとめ、Ａ４用紙１枚にまとめましょう。これを「ワン・ベスト」といって、プレスリリースを書くときの基本です。
マスコミ記者は、締め切りに追われる、超多忙な業務をこなしています。
そんな時間に追われるマスコミ記者に、
いきなり、長文のプレスリリースを送りつけるのは、読んでもらえないばかりでなく、ほとんど嫌がらせに近い行為となっしまいます。
プレスリリースは、基本はＡ４用紙１枚、どうしても１枚に書ききれない場合でも、Ａ４用紙２枚までにまとめましょう！
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マスコミ記者は超多忙！
プレスリリースは
ワン・ベスト（Ａ４用紙１枚）で！ |
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プレスリリースの書式フォーマットに関しては、これといった決まりやルールなどはありません。
それぞれの会社で、マスコミ記者が読みやすいように、デザインしてください。
ただ、毎回、違う書式でプレスリリースを配信すると、マスコミ記者になかなか覚えてもらえないので、できればプレスリリースの書式は、ひとつに統一した方がいいでしょう。
では、実際のプレスリリースをもとに、プレスリリースの書き方について、ご説明いたしますので、これを参考に、プレスリリースをつくってみましょう！
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プレスリリースの書式を自分でつくるのが面倒な方は、上の参考例で使っているフォーマットをテンプレートとして、差し上げますので、ダウンロードしてご自由にアレンジしてお使いください。
 プレスリリースの書式テンプレート（Microsoft Word形式ファイル)
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上のリンクをクリックすると、
左のような画面が表示されますので、（Windows XPの場合）
「保存(S)」ボタンをクリックして任意の場所にダウンロードしてください。
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また、上のプレスリリース参考例で使ったプレスリリースは、実際にマスコミにプレスリリース配信して、記事として掲載されたものです。こちらについても、ＰＤＦファイルでご覧いただけるようにしております。プレスリリースをつくる際の参考にしてください
プレスリリース実際例（PDF形式）
※これがこのプレスリリースをキッカケに掲載された記事です。
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プレスリリースは最も大切なステップ